Budgetbeheer en opstellen jaarrekeningen dienen te worden uitbesteed

Budgetbeheer

Bij dit beheer dient u te denken aan een organisatie die voor u de inkomen en uitgaven beheert. De uitgavenbeheerder waarmee u een contract aangaat helpt u bij het oplossen van uw administratieve problemen. Dit is niet alleen voor het zakelijke gedeelte, maar ook voor het particuliere gedeelte.
Als eerste wordt er gestart met de opzet van een administratie. Hieruit zal duidelijk worden wat uw inkomen, vaste lasten en uitgaven zijn. Aan de hand hiervan wordt een schuldenoverzicht opgesteld. De volgende stap is het opstellen van een plan van aanpak om deze schulden weg te werken. Samen met de uitgavenbeheerder wordt er gewerkt naar een toekomst zonder financiële problemen.

Het ontstaan van financiële problemen

Bij ondernemers ontstaan financiële problemen door het ontbreken van de juiste kennis over financiële zaken, zowel zakelijk als privé. Wanneer u als werknemer ergens in dienst bent hoeft u zich over het algemeen minder zorgen te maken waar uw geld iedere maand allemaal naartoe gaat. Iedere maand krijgt u een bepaald bedrag op uw rekening gestort en daar zijn over het algemeen alle verplichte inhoudingen vanaf gehaald.

Als ondernemer dient u zelf voor uw financieel beheer te zorgen. U moet zelf sparen voor uw vakantie, belasting afdragen, premie betalen voor uw verzekeringen zoals een arbeidsongeschiktheidsverzekering en pensioenregeling. Een ondernemer weet pas aan het einde van een boekjaar of er teveel is uitgegeven of niet. Daarom is het zeer belangrijk dat een ondernemer zorg draagt voor een juist bestedingspatroon en op tijd reserveert.

Veel organisaties hebben een boekhouder, maar helaas niet iedereen, dat zou eigenlijk wel moeten. Want bij het ontbreken van een goede budgetbeheerder zoals een boekhouder ontstaan er op een gegeven moment toch problemen met bijvoorbeeld de Belastingdienst, leveranciers of de gemeente. Wist u dat er gemeentes zijn die als voorwaarde stellen dat u een budgetcoach moet hebben alvorens u in aanmerking komt voor een Bbz-krediet? Indien u een Bbz-krediet krijgt van uw gemeente kunt u de kosten voor coaching hierin laten meefinancieren.

Taken budgetbeheerder

Als ondernemer hebt u genoeg andere zaken aan uw hoofd dan steeds bezig te zijn met de financiën. Hieronder kunt u lezen wat een budgetbeheerder zoal voor u kan doen. Aan een beheerder kunt u een gedeelte of uw gehele boekhouding uit handen geven.
– Uw geldzaken worden goed geregeld
– U wordt op de hoogte gehouden van uw financiële situatie
– U krijgt op tijd de juiste adviezen
– Betalingen worden op tijd voor u voldaan
– Kijken of de inkomsten in lijn zijn met het ondernemersplan en begrotingen

Opstellen jaarrekeningen

Naast budgetbeheer helpen boekhoudkantoren met het opstellen van de jaarrekening. Net als bij de boekhouding is voor het opstellen van jaarrekeningen behoorlijk wat kennis nodig. Er zijn mensen die zeggen dat het opstellen van jaarrekeningen een kwestie is van het invoeren van de administratie in
een softwarepakket, maar dat is echt niet waar. U krijgt bij het opstellen namelijk te maken met allerlei soorten belastingen zoals de omzetbelasting (BTW), inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, loonbelasting en nog veel meer.

De jaarrekening wordt ieder jaar opgesteld om een overzicht te krijgen van de financiële situatie van het afgelopen boekjaar. Deze bestaat uit een winst- en verliesrekening en een balans. Op beiden dient een toelichting te worden bijgevoegd.

Jaarrekeningen zijn niet alleen voor u als ondernemer van belang, maar ook voor belanghebbenden zoals aandeelhouders, de bank en andere geldschieters.

De controle van de jaarrekeningen is erg belangrijk. Deze controle bestaat uit:
1. Tax
2. Verzekeringen
3. Aansprakelijkheid
4. Risico’s
5. Juridische zaken
6. Facturen
7. Debiteuren
8. Digitaliseren
9. Subsidies

Indien de controle niet goed wordt uitgevoerd kan dit erg grote gevolgen hebben voor uw onderneming. Let er dus op bij het kiezen van een accountant dat u alle aandacht krijgt die u als cliënt verdient. U dient tijdig op de hoogte gebracht te worden van zaken die voor u van belang zijn. Daarnaast dient men altijd op een zorgvuldige en vertrouwelijke manier met uw gegevens om te gaan.